Изменения во время перевозки — обычная рабочая ситуация. Уже после отправки груза может понадобиться изменить адрес доставки, грузополучателя, водителя или транспортное средство (ТС).

Создавать новую ЭТрН в таких случаях не нужно. Для этого предусмотрены дополнительные титулы, которые позволяют внести изменения в уже оформленный документ.

Для экспедитора, который принял груз во владение и указан в ЭТрН как грузоотправитель, действуют те же правила.

В ЭТрН каждый участник перевозки может изменить только те сведения, которые относятся к его роли.

Грузоотправитель не может заменить в ЭТрН водителя или транспортное средство, а перевозчик — изменить адрес доставки или грузополучателя.

Если экспедитор заключил договор транспортной экспедиции, принял груз во владение и указан в ЭТрН как грузоотправитель с отметкой «Экспедитор», он также может инициировать переадресацию через титул 7. Подробнее этот случай разберём ниже.

Иногда уже после отправки груза становится понятно, что перевозку нужно скорректировать. Например, если изменилось место выгрузки, склад не может принять груз или его нужно доставить другому грузополучателю.

В таких ситуациях новую ЭТрН оформлять не нужно. Для изменения адреса или грузополучателя используется титул переадресации груза (титул 7). Его оформляет только грузоотправитель.

Титул переадресации груза (титул 7) можно оформить после того, как перевозчик подтвердил приём груза к перевозке (титул 2), и до того, как грузополучатель подтвердит получение груза (титул 3).

2. Укажите новый адрес выгрузки или нового грузополучателя. Нажмите кнопку «Отправить».

Экспедитор тоже может инициировать переадресацию, но только если он выступает грузоотправителем в ЭТрН.

Для этого должны одновременно выполняться три условия:

• заключён договор транспортной экспедиции;
• экспедитор принял груз во владение;
• в ЭТрН он указан как грузоотправитель с отметкой «Экспедитор».

В этом случае экспедитор оформляет титул, фиксирующий переадресацию груза (титул 7), так же, как и грузоотправитель.

При приёмке груза экспедитор оформляет экспедиторскую расписку. Она подтверждает передачу груза во владение экспедитору и даёт ему право оформлять ЭТрН от имени грузоотправителя, а также инициировать переадресацию.

Если экспедитор не принимает груз во владение, он не участвует в оформлении ЭТрН и не может вносить изменения в данные о грузополучателе или адресе доставки.

Иногда уже во время рейса перевозчику приходится заменить водителя или машину. Например, из-за пересменки экипажа или поломки автомобиля.

В таких случаях не нужно создавать новую ЭТрН, достаточно откорректировать уже оформленную. Изменения вносятся в уже созданный документ через предусмотренный для таких ситуаций дополнительный титул замены водителя или транспортного средства (титул 8). Оформить его может только перевозчик. После этого грузоотправитель получает уведомление об изменениях.

В таких случаях не нужно создавать новую ЭТрН, достаточно откорректировать уже оформленную. Изменения вносятся в уже созданный документ через предусмотренный для таких ситуаций дополнительный титул замены водителя или транспортного средства (титул 8). Оформить его может только перевозчик. После этого грузоотправитель получает уведомление об изменениях.

2. Дождитесь уведомления о том, что перевозчик заменил водителя или транспортное средство.

3. Откройте ЭТрН и проверьте новые данные — например, ФИО водителя или государственный регистрационный номер автомобиля.

Изменения во время перевозки — это нормальная часть работы. Главное помнить, кто отвечает за их оформление.

Переадресацию инициирует грузоотправитель, а замену водителя или транспортного средства — перевозчик. Если экспедитор принял груз во владение и указан в ЭТрН как грузоотправитель, он также может инициировать переадресацию.

При этом создавать новую ЭТрН не нужно. Для таких случаев предусмотрены дополнительные титулы, которые позволяют внести изменения в уже оформленный документ.