Перевозка завершена, грузополучатель принял груз, но стоимость рейса изменилась. Например, возник простой на погрузке или разгрузке, появились дополнительные расходы или стороны окончательно согласовали стоимость услуг перевозчика уже после выполнения заявки.
Для таких ситуаций в электронной транспортной накладной предусмотрены специальные титулы. Они позволяют зафиксировать и согласовать итоговую стоимость перевозки после завершения рейса без создания новой ЭТрН или аннулирования существующей.
Изменение стоимости в ЭТрН может инициировать только перевозчик. Например, если после завершения перевозки изменилась итоговая стоимость из-за простоя или дополнительных расходов. В этом случае перевозчик формирует титул изменения финальной стоимости перевозки (титул 5), указывает итоговую стоимость перевозки, ставку НДС и условия расчётов, а затем направляет его грузоотправителю.
Грузоотправитель не может создать титул изменения финальной стоимости перевозки (титул 5). Если он согласен с предложенными изменениями, то подписывает титул подтверждения финальной стоимости перевозки (титул 6).
Таким образом, перевозчик предлагает изменения, а грузоотправитель их подтверждает.
Использовать титулы финансового состояния необязательно. Если стороны оформляют расчёты отдельными документами, например актом оказанных услуг, создавать такие титулы не нужно.
Как изменить стоимость в ЭТрН в АТИ-Доках
Для перевозчика
Зафиксировать изменение стоимости рейса можно только после того, как перевозка завершена и подписаны основные титулы ЭТрН (титулы 1−4). В личном кабинете ATI.SU перейдите в раздел с оформленными ЭТрН и откройте нужную накладную.
Нажмите кнопку «Заполнить раздел № 12».
2. В открывшейся форме заполните все необходимые поля:
новую стоимость перевозки;
ставку НДС;
условия расчётов;
реквизиты для оплаты.
3. После заполнения подпишите и отправьте титул изменения финальной стоимости перевозки (титул 5) грузоотправителю.
Для грузоотправителя
Проверьте уведомления и откройте ЭТрН, по которой поступил запрос на изменение стоимости.
2. Нажмите кнопку «Подробнее» и ознакомьтесь со сведениями, указанными перевозчиком в титуле изменения финальной стоимости перевозки (титул 5).
3. Подпишите титул подтверждения финальной стоимости перевозки (титул 6)
После этих действий изменения будут зафиксированы в ЭТрН.
Изменение стоимости перевозки после завершения рейса — обычная рабочая ситуация. Для неё не нужно создавать новую ЭТрН или аннулировать существующую. Главное — соблюдать последовательность действий: сначала завершить перевозку и подписать основные титулы ЭТрН, а затем оформить и согласовать стоимость перевозки.
Изменение стоимости — лишь один из рабочих сценариев. Если вы хотите разобраться, как проходит оформление ЭТрН целиком, пройдите бесплатное короткое обучение Академии ATI.SU: