Перевозки редко проходят строго по плану. Водители меняются, автомобили ломаются, заказчики меняют адреса доставки. Из-за этого у перевозчиков возникает вопрос: что делать, если после оформления ЭТрН условия перевозки изменились? Можно ли изменить грузополучателя после начала перевозки?

После оформления ЭТрН может показаться, что изменить данные в документе уже нельзя или её вообще придётся аннулировать. И действительно: просто зачеркнуть старый адрес или вписать нового водителя ручкой, как в бумажных документах, не получится. Но это не означает, что такие изменения запрещены. Наоборот, для них предусмотрены специальные титулы, которые позволяют зафиксировать новые условия перевозки без создания новой транспортной накладной и сохранить историю изменений в документе.

Что делать, если водитель сменился уже в пути? Замена водителя в электронной транспортной накладной или замена транспортного средства может потребоваться уже после начала перевозки. Водитель может заболеть, закончить смену или передать рейс другому водителю на маршруте, а автомобиль — сломаться в пути.

Представим ситуацию. Груз следует из Екатеринбурга в Москву. Рейс начинает водитель Смирнов. В Нижнем Новгороде происходит пересменка, и дальше груз везёт водитель Петров.

Новую ЭТрН создавать и распечатывать после замены водителя или машины не нужно. Для такого случая предусмотрен титул, фиксирующий замену водителя или транспортного средства (титул 8). Его формирует перевозчик и указывает в нём новые данные — в нашем случае данные водителя Петрова.

Таким образом, информация о новом водителе фиксируется в рамках уже существующей ЭТрН, а Петров продолжает перевозку по тому же документу.

Заменить водителя или транспорт может только перевозчик. Грузоотправителю и грузополучателю это действие недоступно. В АТИ-Доках замена водителя или ТС в ЭТрН возможна после того, как перевозчик подтвердил приём груза к перевозке (титул 2) и до подтверждения получения груза грузополучателем (титул 3). Для этого:

2. Укажите данные нового водителя, транспортного средства или одновременно водителя и транспортного средства.

3. Нажмите кнопку «Подписать».

После подписания изменения будут отправлены участникам перевозки и в ГИС ЭПД.

Кто подписывает дополнительные титулы, зависит от ситуации. Титул замены водителя или транспортного средства формирует и подписывает перевозчик. При переадресации запрос оформляет грузоотправитель.

Переадресация может потребоваться, если заказчик меняет склад выгрузки, первоначальный склад не может принять груз или груз нужно доставить на другой объект.

В этом случае перевозчик не может самостоятельно изменить данные в ЭТрН. Для изменения адреса доставки или грузополучателя используется титул, фиксирующий переадресацию груза (титул 7). Сначала грузоотправитель оформляет запрос на переадресацию, после чего в документе фиксируются новые условия доставки.

В АТИ-Доках переадресация доступна после того, как перевозчик подтвердил приём груза к перевозке (титул 2) и до подтверждения получения груза грузополучателем (титул 3). После оформления изменений в ЭТрН появляется титул переадресации груза (титул 7). В АТИ-Доках он отображается под названием «Переадресовка». Перевозчик получает уведомление и видит актуальную информацию в документе. После этого груз можно доставить по новому адресу.

По такому же принципу оформляется и смена грузополучателя. Новые сведения фиксируются в титуле переадресации груза (титул 7), а перевозка продолжается в рамках уже оформленной ЭТрН.

Замена водителя, транспортного средства или переадресация груза — обычные ситуации, которые могут возникнуть во время любой перевозки.