Вернуться к обучению
Время прочтения: 9 минут
ГосЛог: что важно знать экспедиторам и перевозчикам в 2026 году
Разбираем, кто попадает под новые требования, и как правильно подать заявление для вступления в реестр.
Главная ATI.SU
→
Академия ATI.SU
→
Статьи
→
ГосЛог: что важно знать экспедиторам и перевозчикам в 2026 году
В 2026 году в России запускают ГосЛог — национальную цифровую транспортно-логистическую платформу (НЦТЛП). На её базе вводят реестры участников грузоперевозок: с 1 марта 2026 года начинает работать реестр экспедиторов, а с 1 марта 2027 года должен заработать реестр перевозчиков.
В статье разберём, что именно меняется в эти сроки, кого касаются новые требования и как подготовиться к изменениям.
Что такое ГосЛог
Кому нужно регистрироваться сейчас
Что подготовить перед регистрацией
Пошаговая инструкция по регистрации
Частые вопросы

Что такое ГосЛог

ГосЛог — это государственная цифровая платформа в сфере транспортной логистики, которую развивает Минтранс РФ. С её помощью будут вести реестры участников грузоперевозок и развивать цифровизацию логистики. Одна из первых мер в этой системе — обязательная регистрация экспедиторов.
Платформа упростит работу логистических компаний: поможет автоматизировать перевозки, повысить их надёжность и сделать процессы прозрачнее. Государство сможет контролировать маршруты, следить за законностью перевозок и внедрять единые стандарты.

Кому нужно регистрироваться сейчас

С 1 марта 2026 года в России начал работать реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности на платформе ГосЛог. В него должны подать заявление все компании и ИП, которые оказывают экспедиторские услуги.
Требование действует независимо от того, есть ли у экспедитора собственный транспорт или он работает с привлечёнными перевозчиками.
Важные даты

1 марта 2026 года — началась регистрация в реестре экспедиторов.
60 дней дано на регистрацию для действующих компаний.
До 30 апреля 2026 года нужно подать уведомление и попасть в реестр.
Если компания начинает экспедиторскую деятельность позже, уведомление нужно подать до начала работы.
Что будет, если не зарегистрироваться
После окончания переходного периода работать экспедитором без включения в реестр нельзя.
За работу без регистрации предусмотрены административные штрафы:
  • для должностных лиц и ИП: 3 000−5 000 рублей,
  • для ИП и юридических лиц: 100 000−300 000 рублей.
При повторном нарушении штраф может вырасти до 1 000 000 рублей для компаний.
Как понять, нужно ли вашей компании регистрироваться
Чтобы понять, касается ли вашу компанию реестр ГосЛога уже сейчас, важно смотреть не на название бизнеса, а на его роль в перевозке.

Участник перевозки

Как работает
Нужно ли регистрироваться в реестре
Экспедитор
Организует перевозки по договорам транспортной экспедиции
Да, нужно сейчас
Перевозчик
Перевозит чужие грузы своим транспортом по договорам перевозки
Позже — после запуска реестра перевозчиков, с 1 марта 2027 года
Грузоотправитель для собственных нужд
Перевозит грузы для своей компании или заказывает перевозку своих грузов у подрядчика
Не нужно
Важно

Ориентироваться нужно не только на тип договора, но и на фактическую роль компании в перевозке. Если компания не возит грузы сама, а организует перевозки, она может подпадать под требования для экспедиторов.
Важно, что обязанность регистрации экспедиторов определяется видом деятельности. Наличие собственного транспорта и его грузоподъёмность на это не влияют.

Что подготовить перед регистрацией

Подать уведомление для включения в реестр экспедиторов можно через личный кабинет организации или ИП на портале Госуслуг. Поэтому перед регистрацией стоит проверить несколько вещей.
Учётная запись на Госуслугах
У компании или ИП должен быть подтверждённый личный кабинет на портале Госуслуг. Через него подают уведомление о транспортно-экспедиционной деятельности.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Для входа и подписания заявления понадобится действующая электронная подпись. Обычно используют сертификат руководителя.
Актуальные данные компании
При подаче уведомления система проверяет сведения о компании: ИНН, ОГРН или ОГРНИП, данные руководителя и другие сведения из государственных реестров. Поэтому важно заранее убедиться, что информация в ЕГРЮЛ или ЕГРИП актуальна.
Ответственный за подачу уведомления
Заявление может подать руководитель или уполномоченный сотрудник. Если регистрацию будет оформлять не директор, понадобится машиночитаемая доверенность.
Если подготовить эти данные заранее, подать уведомление в реестр будет проще и быстрее.

Пошаговая инструкция по регистрации

Подать уведомление для включения в реестр можно через Госуслуги. Для этого нужно войти в личный кабинет организации или ИП с электронной подписью. Чтобы создать личный кабинет ИП на Госуслугах, воспользуйтесь инструкцией по ссылке.
Что проверить перед входом через электронную подпись
Иногда на Госуслугах вход с электронной подписью может быть отключён. Если при входе система показывает такое сообщение, выполните предварительную настройку:
  1. Войдите в Госуслуги обычным способом — по логину и паролю, как физическое лицо.
  2. Перейдите в раздел «Профиль» на вкладку «Безопасность».
  3. Найдите раздел «Вход по электронной подписи» и включите его, подтвердив действие паролем.
После этого вы сможете заходить в личный кабинет организации или ИП, используя электронную подпись.
1. Войдите в Госуслуги с электронной подписью
Выберите вход с помощью электронной подписи и сертификат нужной организации.
2. Откройте услугу «Размещение сведений об экспедиторах в реестре уведомлений о ТЭД»
Перейдите по ссылке https://www.gosuslugi.ru/680221/1/form, ознакомьтесь с информацией и нажмите кнопку «Начать».
3. Выберите подачу сведений в реестр
Выберите вариант «Разместить сведения в реестре», если подаёте уведомление впервые.
4. Ответьте на уточняющие вопросы
Система задаст несколько вопросов для формирования заявления. Вопрос о том, размещались ли сведения об организации в реестре раньше, при первой подаче нужно отметить ответом «Нет».
5. Укажите дополнительные сведения
На следующих шагах система предложит указать территорию деятельности, максимальную страховую сумму, официальный сайт. И спросит, хотите ли вы приложить документы, подтверждающие соответствие установленным требованиям — в том числе отсутствие у руководства непогашенной или неснятой судимости за преступления в сфере экономической деятельности и серьёзных нарушений.

Территория деятельности

Максимальная страховая сумма

Требования к организации

6. Перейдите к заявлению и проверьте данные компании
Затем откроется карточка организации из реестров ФНС. Нужно проверить ИНН, ОГРН, наименование компании, а также телефон, электронную почту и юридический адрес. Если всё верно, подтвердите данные.
7. Укажите ответственного сотрудника и сайт
Если за ввод данных отвечает отдельный сотрудник, система предложит внести его данные. После этого нужно указать адрес официального сайта организации, если он есть.
8. Ответьте на вопросы о грузах
Дальше нужно указать, работает ли компания с особыми грузами и может ли организовывать перевозку предметов и веществ, изъятых из гражданского оборота или ограниченно оборотоспособных грузов.

Особые условия перевозки грузов

9. Выберите виды деятельности по ОКВЭД
Нужно отметить подходящие коды и подтвердить выбор.
10. Проверьте сформированные документы
После заполнения формы система подготовит пакет документов для просмотра: заявление в XML и PDF. Их нужно проверить перед отправкой.
11. Подпишите и отправьте заявление
Подписать заявление можно через приложение «Госключ» или универсальной УКЭП с компьютера. Если подпись идёт с компьютера, система может попросить установить плагин. После подписания заявление отправляется автоматически.
12. Дождитесь результата
После отправки в личном кабинете появится статус «Заявление отправлено». Срок рассмотрения — до 7 рабочих дней. Выписка из реестра должна прийти в личный кабинет на Госуслугах.

Частые вопросы

Вам помогла эта статья?